• TAB - Kolejny element
  • SHIFT + TAB - Poprzedni element
  • SHIFT + ALT + F - Wyszukiwarka
  • SHIFT + ALT + H - Strona główna
  • SHIFT + ALT + M - Zawartość strony
  • SHIFT + ALT + 1 do 2 - Wybór menu
  • ESC - Anulowanie podpowiedzi

Kierownik USC - praca na zastępstwo

Na podstawie art. 16 ust. 1 zdanie drugie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 z późn. zm.) w związku z nieobecnością usprawiedliwioną kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Komprachcicach zachodzi konieczność zatrudnienia pracownika na zastępstwo w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Osoby zainteresowane podjęciem pracy na czas zastępstwa pracownika  proszone są o składanie swoich aplikacji do Urzędu Gminy w Komprachcicach, w terminie do 17 maja 2019 r. do godz. 13.00.

W ramach informacji przedstawiamy opis stanowiska pracy i zakres wykonywanych zadań:

Nazwa i adres jednostki (miejsca wykonywania pracy):

Urząd Gminy w  Komprachcicach, ul. Kolejowa 3, 46-070 Komprachcice

 

Określenie stanowiska pracy:

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w  Komprachcicach

 

Forma zatrudnienia:

  1. Umowa o pracę na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności, przewidywany termin zatrudnienia: czerwiec 2019;
  2. Wymiar czasu pracy: pełny etat;
  3. Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas zastępstwa: zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu Pracy.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

  1. Obywatelstwo polskie;
  2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  4.  

 a) dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,

b) dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668 i 2024), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,

c) dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;

  1. co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
  2. Prawo jazdy kategorii B;
  3. Umiejętność obsługi komputera (programy word, excel).

 

  1. Znajomość przepisów:

-          ustawy o ochronie danych osobowych.

  1. odporność na stres,
  2. umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
  3. umiejętność rozwiązywania problemów w bezpośrednim kontakcie z obywatelami i szybkiego podejmowania decyzji.

II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Zadania główne:

  1. Organizowanie pracy Urzędu Stanu Cywilnego oraz realizacja zadań z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
  2. Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w formie papierowej oraz w Rejestrze Stanu Cywilnego, dokumentów zbiorowych w formie papierowej i elektronicznej.
  3. Przyjmowanie w formie uroczystej oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w lokaluoraz poza lokalem usc.
  4. Sporządzanie aktów małżeństw w trybie zwykłym oraz w trybach szczególnych.
  5. Aktualizacja danych w rejestrze PESEL w związku z zawarciem małżeństwa.
  6. Sporządzanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa do ślubów kanonicznych.
  7. Sporządzanie zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim obywatel polski może zawrzeć małżeństwo za granicą.
  8. Sporządzanie pisemnych odmów.
  9. Przyjmowanie oświadczeń rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.
  10. Sporządzanie aktów urodzenia w trybie zwykłym oraz w trybach szczególnych.
  11. Uznanie ojcostwa.
  12. Przyjmowanie oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko.
  13. Przyjmowanie wniosków o wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu zmiany imion i nazwisk.
  14. Przyjmowanie oświadczeń o zmianie (imienia) imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia.
  15. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego: zupełnych, skróconych, wielojęzycznych, znajdujących się w księgach stanu cywilnego Urzędu Stanu Cywilnego w Komprachcicach oraz w rejestrze BUSC w formie papierowej i elektronicznej.
  16. Wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby.
  17. Wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego.
  18. Wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym.
  19. Dokonywanie sprostowań i uzupełnień aktów stanu cywilnego w formie czynności materialno-technicznych.
  20. Dokonywanie wzmianek i przypisów na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych i innych dokumentów przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego.
  21. Migracja aktów papierowych do Rejestru Stanu Cywilnego na potrzeby tutejszego urzędu, a także na potrzeby innych usc.
  22. Sporządzanie aktów zgonu w trybie zwykłym oraz w trybach szczególnych.
  23. Przekazywanie właściwym archiwom państwowym ksiąg stanu cywilnego po upływie 100 lat od zamknięcia ksiąg urodzeń, a po upływie 80 lat od zamknięcia ksiąg małżeństw i zgonów.
  24. Przyjmowanie należnych opłat skarbowych za czynności urzędowe zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej oraz z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie dokumentowania zapłaty opłaty skarbowej oraz trybu jej zwrotu.
  25. Przygotowywanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Wójta oraz projektów uchwał rady gminy i innych materiałów wnoszonych pod obrady rady gminy, jej komisji w ramach właściwości rzeczowej prowadzonych spraw.
  26. Opracowywanie planów finansowych do projektu budżetu w części zadań wykonywanych na tym stanowisku oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania planu.
  27. Przeprowadzanie bieżącej kontroli wewnętrznej z prowadzonego obszaru działania.
  28. Sporządzanie wymaganych sprawozdań do Urzędu Wojewódzkiego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz do Straży Granicznej.
  29. Sporządzanie odpowiedzi na zapytania osób fizycznych i uprawnionych podmiotów występujących do Urzędu Stanu Cywilnego w ramach ustawowych zadań.
  30. Organizowanie i prawne przygotowanie jubileuszy z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego.
  31. Przygotowywanie życzeń dla jubilatów kończących 90 rok życia.
  32. Współpraca i korespondencja w zakresie spraw stanu cywilnego z placówkami konsularnymi,
    z zagranicznymi urzędami stanu cywilnego i instytucjami dokonującymi rejestracji z zakresu stanu cywilnego zgodnie z zasadami określonymi w konwencjach i umowach międzynarodowych.
  33. Prowadzenie spraw z zakresu dowodów osobistych (przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydawanie i unieważnianie dowodów osobistych oraz nadawanie numeru PESEL).
  34. Usuwanie z urzędu i na wniosek niezgodności w PESEL, na podstawie aktów stanu cywilnego.
  35. Archiwizowanie wytwarzanej na stanowisku dokumentacji zgodnie z przepisami instrukcji archiwalnej, zgodnie z przepisami prawa.
  36. Prowadzenie wytwarzanych na stanowisku zbiorów ochrony danych osobowych izgłaszanie nowych zbiorówdo rejestru.
  37. Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności podczas nieobecności Inspektora ds. obywatelskich.

2. Zadania pomocnicze:

   1) prowadzenie spraw z zakresu repatriacji.

3. Zadania okresowe:

 1) udział w pracach inwentaryzacyjnych – prace w komisji na polecenie wójta;

 2) prowadzenie spraw z zakresu imprez masowych.

 

III. Wymagane dokumenty:

  1. list motywacyjny, CV zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru o którym mowa w art. 7 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  2. kwestionariusz osobowy wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  3. kserokopie świadectw pracy (jeżeli posiada) poświadczone przez kandydata za zgodność
    z oryginałem lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
  4. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
  5. kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
  6. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  7. oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać
    w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze jednego etatu,
  8. dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

 

 

Dodatkowe informacje:

  1. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
  2. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 77 4031704 lub w Urzędzie Gminy
    w Komprachcicach przy ul. Kolejowej 3 ( pokój kadr nr 107, I – sze piętro ).

 

Wójt Gminy Komprachcice

Leonard Pietruszka

Komprachcice, 26.04.2019

Wersja XML

Urząd Gminy w Komprachcicach
ul. Kolejowa 3
46-070 Komprachcice
tel. +48 77 403 17 00 - 02
fax +48 77 403 17 25
e-mail:
Statystyka wizyt:
ogółem: 7356163
w tym miesiącu: 67937
dzisiaj: 1844